В советах по продуктивности недостатка нет. Вы найдете их повсюду. Проблема в том, что многие из них — просто случайные советы, которые люди придумывают без какой-либо научной поддержки. Обычно нет никаких доказательств того, что хаки работают для кого-то.
Вместо того, чтобы предполагать, что то, что работает у меня, будет работать и у вас, Центр исследований продаж RAIN Group недавно изучил ответы более 2300 бизнес-профессионалов, чтобы выяснить, какие рабочие привычки и приемы в различных комбинациях повышают производительность.
Перечислены 36 безумно полезных лайфхаков для повышения производительности, используемых «чрезвычайно продуктивными» (Extremely Productive — XP), перечисленные в порядке от наибольшей частоты вниз. Однако, хотя те, что расположены сверху, более распространены, это не означает, что те, что расположены внизу, менее эффективны.
Хаки попали в этот список только в том случае, если исследование подтвердило их включение как важное для производительности.
1. Взять на себя ответственность.
Заняв первое место по частоте поведения XP (чрезвычайно продуктивное), 76% из них согласны с тем, что считают себя ответственными за то, что говорят, что будут делать.
2. Очень целеустремленны.
XP исключительно более склонны (74 процента) быть очень управляемыми по сравнению с «остальными» (34 процента). На самом деле, они в 2,2 раза более полны решимости добиться успеха, чем остальные.
3. Очень активны.
Из XP 67 процентов говорят, что они активны, по сравнению с 25 процентами остальных. В отличие от последнего, XP создают свой успех, а не ждут, пока он произойдет.
4. Имейте продуктивные привычки в целом.
Отмеченные как ключевой фактор, 63% XP согласны с тем, что у них есть общие продуктивные привычки, которые способствуют их успеху. XP также в 5,3 раза чаще имеют продуктивные рабочие привычки по сравнению с остальными.
5. Следуйте последовательному утреннему распорядку.
Когда дело доходит до продуктивного начала дня, у 57% XP есть утренняя рутина, чтобы это произошло.
6. Создайте продуктивную среду.
Из XP 56 процентов имеют продуктивную рабочую среду. Они в 3,3 раза чаще, чем остальные, организуют свою рабочую среду так, чтобы максимизировать производительность.
7. Поддерживайте энергию.
XP могут регулярно поддерживать энергию в течение длительных периодов времени (53 процента против 15 процентов), что указывает на то, что они нашли баланс между работой и временем, необходимым для пополнения своих резервуаров. Это также ключевой фактор максимальной производительности.
8. Многозадачность.
Половина XP многозадачны, но они не умеют быстро переключаться между задачами. Они в 2,3 раза более склонны к многозадачности по сравнению с остальными.
9. Планируйте действия на неделю.
Почти 50% сотрудников XP планируют приоритеты и рабочие задачи еженедельно, чтобы иметь возможность обдумывать свой выбор работы. Они делают это в 2,9 раза чаще, чем другие.
10. Максимизируйте время инвестиций.
Почти половина XP тратит максимально возможное количество времени на действия, которые приносят наилучшие результаты и успех. Фактически, XP в среднем тратят на инвестиционную деятельность на 46 процентов больше времени в день, чем остальные.
11. Входите в зону.
Когда приходит время сосредоточиться, 49% XP соглашаются, что они регулярно входят в «зону» — состояние предельной продуктивности. Они делают это в 2,6 раза чаще остальных.
12. Разбивайте большие задачи на более мелкие.
Почти половина XP сообщают, что если они перегружены большой задачей, они разбивают ее на более мелкие задачи, которые более доступны.
13. Начните с наибольшего воздействия деятельности.
Примерно 48% XP начинают каждый день работать над деятельностью, которая в наибольшей степени способствует их общему успеху.
14. Еженедельно отслеживайте прогресс.
Когда дело доходит до отслеживания прогресса, 44 процента сотрудников XP еженедельно отслеживают свои успехи в отношении достижения своих краткосрочных целей. Они делают это в 3,4 раза чаще остальных.
15. Используйте позитивный внутренний диалог как средство продуктивности.
Из ХР 43% регулярно практикуют позитивный внутренний диалог. Это помогает им настроиться на успех.
16. Начинайте немедленно.
Около 42% опрошенных согласны с тем, что когда они думают о чем-то, что им следует сделать, они немедленно начинают это делать. Они делают это в 3,5 раза чаще, чем остальные.
17. Восстанавливайтесь при сходе с рельсов.
Отмеченные как ключевой фактор чрезвычайной производительности, 42 процента XP сообщают, что они могут быстро восстановиться, когда их производительность сошла с рельсов. Когда дело доходит до возвращения на правильный путь, у XP в 5,3 раза больше шансов восстановиться после сбоя.
18. Календарь инвестиционной деятельности.
Примерно 41% сотрудников XP еженедельно выделяют время в своем календаре для работы над наиболее важными делами. Они почти в 2 раза чаще делают это по сравнению с остальными.
19. Напишите цели.
Важно иметь четко определенные, записанные цели и задачи как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу. На самом деле 40 процентов ХР имеют записанные цели, остальные в 3,3 раза больше.
20. Уделите безраздельное внимание.
Концентрируясь, 39 процентов ХР отключают все остальное и уделяют все свое внимание только одному виду деятельности в течение как минимум коротких периодов времени. Они делают это в 2,3 раза чаще, чем остальные.
21. Активны и здоровы.
Почти 40 процентов XP согласны с тем, что они активны и физически здоровы. Мы также обнаружили, что это поведение является ключевым фактором счастья, а это означает, что чем больше вы согласны с тем, что вы активны, тем счастливее вы будете. Это лайфхак для вашей работы и личной жизни.
22. Не торопитесь.
Отмеченные как ключевой фактор счастья № 1, 38 процентов XP регулярно посвящают нужное количество времени тому, что они ценят. XP наслаждаются временем, которое им дорого, в 2,2 раза чаще, чем остальные.
23. Отключите оповещения.
У 36% XP отключены оповещения (например, о сообщениях на телефонах, компьютерах, входящей электронной почте и т. д.). Они умеют выключаться и избегать дребезга, гудения и гудка в 1,8 раза чаще, чем остальные.
24. Не реагируйте на чужие планы.
Признанный ключевой фактор максимальной производительности, 35% XP сообщают, что они не реагируют постоянно на планы других людей, а руководствуются своими собственными. Они делают это в 3,5 раза чаще, чем остальные.
25. Сосредоточьтесь на длительные периоды времени.
Почти 35% опрошенных согласны с тем, что они могут концентрироваться в течение длительного времени в течение дня. Они могут сконцентрироваться и делать то, что им нужно, в 3,8 раза чаще, чем остальные.
26. Планируйте, как реагировать на триггеры.
XP (32 процента) заранее планируют, как они будут реагировать на триггеры, события и людей, которые негативно влияют на их производительность. Они делают это в 3,2 раза чаще, чем остальные.
27. Поддерживайте наименьший список приоритетов.
Примерно 32% пользователей XP сообщают, что они сокращают приоритеты до самого необходимого и наименьшего возможного списка, по сравнению с 6% остальных.
28. Сигнал «Не беспокоить».
XP сигнал «Не беспокоить», когда они не хотят, чтобы их беспокоили. На самом деле, 31 процент из них согласны с тем, что, когда они концентрируются, они дают людям понять, что сейчас не самое подходящее время их беспокоить. Они делают это в 3,4 раза чаще, чем остальные.
29. Следите за их временем.
XP (30 процентов) тщательно отслеживают свое время. Они понимают, что ключом к успеху является максимизация инвестиционного времени, и они контролируют свое время в пять раз чаще, чем остальные.
30. Не позволяйте себе отвлекаться.
Когда пришло время сосредоточиться, 30 процентов XP не позволяют себе отвлекаться на людей или технологии. По сравнению с остальными XP делают это в 3,8 раза чаще.
31. Быстро прекращайте опрометчивые действия.
ХР (30%) согласны с тем, что когда они обнаруживают, что занимаются чем-то или продолжают привычку, от которой хотят отказаться, они быстро прекращают это занятие, как только понимают, что должны это сделать. На самом деле они делают это в 4,3 раза чаще, чем остальные.
32. Скажи нет.
Из XP 26% говорят «нет», даже если это трудно сделать, когда они сталкиваются с чем-то, что отрицательно скажется на их производительности. Они в 3,7 раза чаще говорят «нет» людям и действиям, которые их подводят.
33. Сведите к минимуму деятельность с низким уровнем воздействия.
Около 25 процентов XP постоянно минимизируют, избегают или отдают на аутсорсинг действия с низким уровнем воздействия по сравнению только с шестью процентами остальных.
34. Трудно прервать.
Из-за двадцати пяти процентов опыта их очень трудно прервать, если им нужно сконцентрироваться. Фактически, они в три раза чаще избегают перерывов, чем остальные.
35. Практикуйте осознанность.
Когда дело доходит до практики осознанности и/или медитации, 19 процентов XP делают это, что более чем в два раза больше, чем
36. Составьте список «Нет».
Из XP 11 процентов ведут активный список «нет», чтобы знать, каких действий следует избегать. Однако пока это делают только 11 процентов, они делают это в 5,5 раза чаще, чем остальные.
По всем направлениям XP гораздо чаще, чем остальные, демонстрируют каждый из этих атрибутов и поведения. В некоторых случаях до 5,5 раз выше вероятность. Даже поведение, которое в целом практикуется нечасто, XP практикуется гораздо более регулярно.
Нереально ожидать, что один человек будет практиковать все эти модели поведения. Однако, когда вы выберете несколько и сделаете их частью своих повседневных рабочих привычек и рутины, вы увидите, как ваша продуктивность резко возрастет.
Автор: Майк Шульц
P.S.
Майк Шульц — автор бестселлеров «Разговоры о дожде», «Продажи с пониманием» и «Виртуальные продажи». Он является директором Центра исследований продаж RAIN Group и президентом RAIN Group, компании, входящей в топ-20 тренингов по продажам, которая добивается результатов посредством личного и виртуального обучения продажам и коучинга.